TRAINING BUILDING & ASSET MANAGEMENT DI JAKARTA
TRAINING BANGUNAN & MANAJEMEN ASET DI JAKARTA
TRAINING KEUNTUNGAN YANG DIPEROLEH JIKA MENERAPKAN AM DI JAKARTA
OVERVIEW :
Building Management atau Pengelolaan Gedung merupakan suatu kegiatan
yang tidak mudah, karena si Pengelola harus memiliki multi-talenta dan
multi-skills & knowledge. Artinya, banyak dimensi yang harus dipunyai
oleh Pengelola, sehubungan dengan begitu kompleksnya permasalahan yang
dihadapi.
Dari segi fisik bangunan itu sendiri sudah berbagai ragam yang harus
dikuasai, belum termasuk sarana dan prasarana yang berkaitan dengan
keberadaan fisik gedung (misalnya : listrik, air, AC, taman, parkir,
pemadam kebakaran, tanggap darurat, dlsb), agar gdung yang dikelola
dapat beroperasi dengan baik.
Tidak hanya permasalahan fisik dan operasional, tetapi bagaimana
hubungan dengan perijinan, lingkungan hidup, juga termasuk hubungan
baik dengan penyewa (tenant) – apabila sebagaian atau seluruh
ruang-ruang gedung tersebut disewakan.
Sedangkan Assets Management atau pengelolaan harta tetap (Fixed
Assets), selama ini dirangkap oleh Bagian Akunting, karena berkaitan
erat dengan pembebanan biaya penyusutannya. Namun, belakangan ini
beberapa perusahaan menunjuk Seksi atau Bagian khusus yang bertugas
mengelola harta tetap, karena sadar bahwa harta tetap tersebut harus
didaya-gunakan secara maksimal agar lebih berhasil-guna dengan efektif
dan efisien.
Seksi atau Bagian Pengelolaan Assets ini, bisa berada dibawah
Departemen Keuangan dan Akunting, atau ada sebagaian yang berada di
bawah Building Management. Hal ini hanyalah posisi di Organisasi
perusahaan, akan tetapi secara operasional harus ditangani oleh staff
atau personal yang tahu persis bagaimana kiat-kiat dan cara-cara yang
baik mengelola harta tetap tersebut.
Bertolak dari kebutuhan tersebut, maka kami menawarkan suatu program
terpadu dari dua kebutuhan keahlian, yaitu Building dan Assets
Management. Pelatihan ini akan membekali staff atau penyelia bahkan
para manager yang bertanggung jawab di salah satu atau kedua bidang
tersebut menjadi lebih trampil dan luas pengetahuanya, sehingga tidak
mengalami kesulitan dalam melaksanakan tugas sehari-hari.
PROGRAM OUTLINE
BUILDING MANAGEMENT
* Struktur Organisasi (contoh) Building Management
* Bagaimana mengelola Fisik Bangunan Gedung
* Cara yang baik dan tepat untuk memilih Kontraktor
(Vendor/Supplier) dan bagaimana cara mengawasi pekerjaannya
* Bagaimana membuat Customer (Tenant) merasa aman dan nyaman
(Tanant’s Relation)
* Menangani Bahaya Kebakaran dan Force Majeure (Keadaan Gawat
Darurat)
* Sekilas mengenai Aspek Legal dari: Kepemilikan dan Sewa menyewa
Ruang Kantor; Aspek Hukum atas Perizinan dan Hukum Perpajakan
FIXED ASSETS MANAGEMENT
* Uraian Tentang Fixed Assets Management
* Sekilas mengenai Definisi dan pengertian Assets Management (AM)
* Apa yang dinamakan Management Assets ?
* Lifecycle yang diberlakukan di AM
* Uraian tentang fungsi-fungsi Lifecycle dalam AM
* Keuntungan yang diperoleh jika menerapkan AM
* Analisa tugas dan pekerjaan bagi pengelola AM
* Struktur Organisasi (contoh) di AM
* Kode-kode Marking dalam AM
* Unsur-unsur pengendalian internal pada AM
* Contoh-contoh Dokumen yang diperlukan oleh AM
* Jaringan Sub-system dalam AM
* Analisa Penggantian (Replacement) dalam AM
* Audit (Pemeriksaan) Fixed Assets
MENETAPKAN KOMPETENSI DALAM BUILDING & ASSETS MANAGEMENT
* Sekilas mengenai Kompetensi secara umum
* Bagaimana menetapkan Kompetensi bagi Staff Pengelola Gedung atau
GA
* Karakteristik tugas dan pekerjaan Pengelola Gedung dan General
Affairs
GENERAL AFFAIRS
* Fungsi dan peran General Affairs dalam suatu Organisasi
* Membahas secara rinci: Ruang lingkup dan tanggung jawab General
Affairs
* Pengelolaan Fasilitas Kerja: Ruang Kantor; Perabot dan Peralatan
Kantor
* Kiat-kiat menumbuhkan “Self of belonging” Karyawan terhadap
Fasilitas Kerja
HUBUNGAN DENGAN ORANG LAIN (KHUSUSNYA CUSTOMER)
* Bagaimana meningkatkan ketrampilan berhubungan dengan orang lain
(Interpersonal Skills) bagi Karyawan yang menangani Pelayanan
Customer
* Jenis – jenis Orang Sulit yang sering dihadapi dan ditemui
sehari-hari
* Karakter dan Kiat-kiat untuk menangani serta menyelesaikan masalah
dengan masing-masing Jenis Orang Sulit
TUJUAN
* Memiliki ketrampilan teknis bagaimana mengelola gedung & assets
dengan baik dan profesional
* Menambah wawasan bagaimana cara menyelesaikan permasalahan yang
biasanya timbul
* Memahami bagaimana cara menangani dan mencari solusi, bila terjadi
(kebakaran, bencana alam)
* Mengerti seluk beluk dan tugas-tugas serta ruang lingkup yang
dijalankan oleh Pengelola gedung.
PESERTA
Peserta workshop adalah para staff, supervisor, Manager, dibidang
Building Management, Assets Management, Fixed Assets dan Karyawan
lain yang berkaitan dengan pengelolaan gedung & assets (misal: General
Affairs; Accounting Manager; Property Manager dsb.), atau Professional
Individu yang berkaitan dengan pengelolaan Gedung & Assets
Lokasi Pelatihan Tahun 2021 :
Yogyakarta, Hotel Dafam Seturan
Jakarta, Hotel Amaris La Codefin Kemang
Bandung, Hotel Grand Serela Setiabudhi
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Catatan :
- Waktu pelatihan Dua+1* hari dengan Biaya tersedia untuk Perorangan, Group, dan Inhouse Training, belum termasuk akomodasi/penginapan.
- Untuk biaya dan jadwal training harap menghubungi marketing kembali
Investasi training:
Investasi pelatihan selama dua hari tersebut menyesuaikan dengan jumlah peserta (on call). *Please feel free to contact us.
Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas training:
Free Penjemputan dari bandara ke hotel*.
Modul / Handout.
Flashdisk*.
Certificate of attendance.
FREE Bag or bagpacker.
Training Kit (Photo Documentation, Blocknote, ATK, etc).
2x Coffe Break & 1 Lunch.
Souvenir .
